Atureu, inicieu i continueu: el millor exercici de formació d'equips

Taula de continguts

  1. Tria un tema
  2. Sticky It Up
  3. Col·loqueu les tasques
  4. Discuteix
  5. Tasques + Acció
  6. Bonificació: realment, qualsevol tema.

Alguna vegada heu fet exercici amb Start Stop Continue amb el vostre equip?

Si no, esteu perdent una increïble oportunitat de vincle d’equip.

Si temeu els exercicis d’unió d’equip o creieu que perden el temps, Start Start Continue canviarà d’opinió. Aquest exercici de formació d’equip que estic a punt d’ensenyar-vos:



  • Ajudeu el vostre equip a ser més productiu
  • Fomenteu una col·laboració més profunda
  • Avalueu quines tasques funcionen i quines no

Aquest és l’equip que exerceix el meu equip i ho faig tot el temps. Jo també l’utilitzo jo mateix!

Es diu: Comença, atura, continua.

La premissa és senzilla. Aquest exercici de vinculació d’equip és una manera de registrar-vos fàcilment amb el vostre equip i els vostres projectes. Aquests són els objectius de l’exercici:

  • Què funciona? Fem-ne més.
  • Què no funciona? Fem-ne menys.
  • Què és meh? Anem a discutir.

Materials necessaris:

  • Notes adhesives multicolors
  • Un gran espai
  • Bolígrafs

Tria un tema

Podeu fer aquest exercici amb qualsevol tema: treball, personal o específic del projecte. Fins i tot ho podeu fer vosaltres mateixos, en parella o en gran grup. És molt flexible; per això és tan fantàstic. El primer que voleu fer és escollir una àrea temàtica. El que acaba de fer el meu equip va ser:

Màrqueting a Science of People

En això treballem, pensem i és important per a l’empresa. Voleu escollir un tema que importi, que afecti tothom del vostre equip o que afecti enormement la línia de fons o fins i tot un tema que necessiti restablir-se. Aquí teniu algunes idees:

Idees de negoci:

  • Plans Financers
  • Any en revisió
  • Estratègia de màrqueting
  • Marca
  • Tasques d'equip

Personal Idees:

  • Salut
  • Tasques familiars
  • Finances de la llar
  • Programació i gestió del temps
  • Valors familiars

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Sticky It Up

El següent pas és que tothom del vostre equip escrigui tot el que us vingui al cap sobre aquest tema. Cada cosa ha d’obtenir la seva pròpia nota adhesiva. Si podeu, doneu-li a cadascun el seu post-it de color. En concret, tothom hauria de respondre a aquestes preguntes i escriure tantes publicacions com pugui:

  • Quines tasques feu relacionades amb aquest tema?
  • Quines tasques creus que s’han de fer relacionades amb aquest tema però no s’estan fent?
  • Quines idees teniu sobre aquest tema?

Per exemple, el meu equip ho va fer per a Estratègia de màrqueting a Science of People. A continuació, es detallen algunes de les coses escrites a post-its. Només vam escriure una o dues paraules per facilitar-ho i, a continuació, he afegit descripcions per explicar-vos:

  • Publicacions de bloc: escriviu publicacions de blog sobre les habilitats de les persones
  • Mitjà: envieu articles a Mitjà
  • Facebook: publiqueu articles a Facebook
  • YouTube: fes un vídeo per a cada article de YouTube
  • HuffPo: distribuir articles a Huffington Post
  • LinkedIn: poseu articles al nostre LinkedIn
  • Twitter: publiqueu articles a Twitter diverses vegades a la setmana
  • Correu electrònic: envieu articles als butlletins de correu electrònic
  • Instagram: feu una imatge de l'article i publiqueu-la a Instagram

Aquesta llista pot ser sempre que vulgueu.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Col·loqueu les tasques

Ara que tothom ha escrit les seves tasques, haurien de començar a col·locar-les en una gran pissarra blanca o taula amb tres columnes.

Columna d'inici: la gent hauria de col·locar la seva nota adhesiva en aquesta columna si creu que és una tasca que s'hauria de començar, és a dir, que no s'està realitzant ni prou en aquest moment.

Atura la columna: la gent hauria de col·locar la seva nota adhesiva en aquesta columna si creu que és una tasca que s’ha d’aturar (no és productiva ni eficaç).

Columna Continua: les persones haurien de col·locar la seva nota adhesiva en aquesta columna si creuen que és una tasca que s'hauria de continuar o millorar. Són tasques que funcionen bé.

Les persones poden col·locar-les a cada columna i si cada persona té el seu propi color, és fàcil veure qui ha col·locat què on.

Nota especial: si us preocupa, pot ser que hi estigui la gent tímid , podeu donar a tothom el mateix color perquè les seves respostes no tinguin vergonya. De vegades, l’anonimat és bo si voleu que la gent sigui honesta.

Aquí és on el nostre equip ha situat les tasques anteriors:

Començar:

  • Mitjà
  • LinkedIn
  • Instagram

Atura:

  • Twitter
  • Facebook
  • HuffPo

Continua:

  • YouTube
  • Màrqueting per correu electrònic
  • Publicacions de blocs

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Discuteix

Aquí és on podeu debatre i debatre la llista. Algun desacord? Explicacions que cal fer? Fer-ho ara! Aquesta és la millor part de l’exercici perquè permet a les persones avaluar de nou tasques que ells o altres podrien fer no els serveixi.

I si hi ha desacords? Bé! Aleshores l’activitat s’està convertint en el centre de la qüestió. M'agrada posar tasques qüestionables entre columnes. Per exemple, el meu equip i jo no podíem estar d’acord sobre StumbleUpon. Tenim una mica de trànsit, però no una tona. Va passar entre les columnes Atura i Continua per tornar a avaluar-se en 3 mesos.

* Assegureu-vos de crear un espai segur. Deixa clar que totes les idees són benvingudes i que cap idea s’hauria d’abandonar massa ràpidament.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Tasques + Acció

Un cop tothom estigui satisfet amb la junta, les tasques i les assignacions, s’hauria d’actuar. Quines tasques s'han de reassignar? Qui tanca o finalitza les tasques Stop? Qui s'orienta a les tasques d'inici? Traieu les llistes de tasques i els calendaris i feu que cada tasca sigui un pas d'acció.

  • Definiu un temps d’entrada per a tasques dubtoses. Teníeu molt de desacord? Accepteu la recopilació de dades i informació i torneu a reunir-vos aviat per tornar a abordar-los.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Bonificació: realment, qualsevol tema.

Realment, podeu fer-ho amb qualsevol tema. Per exemple, volia fer salut a principis d'any per a la meva parella i jo. El meu marit i jo vam fer un munt de notes adhesives i després vam fer el nostre propi tauler. Va acabar quedant així:

Començar:

  • Batuts de proteïnes del matí
  • Fer passejades de pluja d’idees
  • Una rutina nocturna millor

Atura:

  • Menjar fora de setmana
  • Menjar després de les 7 de la tarda
  • Sosa

Continua:

  • Senderisme
  • Ioga a la tarda
  • Bàdminton
  • Futbol

Va ser una gran activitat de parella. Vam començar a bloquejar el temps als nostres calendaris per a les activitats, vam purgar la casa de sosa i vam comprar uns grans batuts de proteïnes. Boom!

Proveu aquesta activitat amb el vostre equip, el vostre cònjuge o la vostra família.

Voleu més ajuda per al vostre equip?