Com fer xarxa en una conferència: 10 maneres de fer contactes com un professional

Taula de continguts

  1. Els vostres actius
  2. Pitch Perfect
  3. Oferta No Pregunteu
  4. El context arriba
  5. Entra i queda’t
  6. Conegueu les vostres indicacions de sortida
  7. Coneix els teus límits
  8. Pre-xarxa
  9. Sistema de gestió de contactes
  10. Trucs del comerç
    1. Assistència a una llista de comprovació de conferències

Alguna vegada heu estat en una conferència o fira i heu sentit que no valia la pena l’esforç, el temps o els diners?

Hi ha tantes conferències empresarials per aquí, és important que si us voleu treure el temps de la feina per assistir a una conferència, sàpiga exactament com maximitzar-la.

Em dic Vanessa Van Edwards i sóc un hacker de comportament humà. Al nostre laboratori, Science of People, t’ensenyem les estratègies d’habilitats més avançades per treure el màxim partit a les teves relacions professionals. Avui estem abordant conferències.



La conferència adequada pot canviar el joc per al vostre negoci. Més important encara, la conferència adequada, acabada la dret manera pot resultar ser una mina d’oportunitats d’or. Tant si aneu a una fira comercial, festival o conferència empresarial, heu d’estar preparats. Ja esteu gastant temps, diners i energia per arribar a l'esdeveniment. Permeteu-me que us ensenyi alguns trucs del comerç.

Vull que siguis un professional de la conferència. Coneixeu els professionals de la conferència:

  • Els professionals esperen el seu esdeveniment perquè estan segurs que obtindran nous negocis.
  • Els professionals saben exactament com treballar una habitació i arribar a un desconegut com un vell amic.
  • Els avantatges són un imant per a targetes de visita perquè no són els tipus de llet de canalla. Són les persones a les quals tothom vol seure al dinar.
  • Els professionals semblen gestionar sense esforç l’horari, aterrar cafès VIP i matar-lo a les festes posteriors.

Amic meu, aquest pots ser tu. Permeteu-me que us mostri com:

Els vostres actius

Els professionals de la conferència no només tenen les habilitats necessàries per canviar un esdeveniment, sinó que també tenen a la seva disposició un arsenal d’eines. Abans d’anar a l’esdeveniment, assegureu-vos que teniu el següent:

  • La vostra insígnia : Un dels vostres recursos més importants, però sovint ignorats, per a conferències és la vostra insígnia. És la teva primera impressió. És el vostre inici de conversa. És la vostra targeta de trucada. És la clau de les interaccions. Abans de marxar, comproveu que el vostre nom i la vostra empresa estiguin escrits correctament al sistema de conferències. D’aquesta manera no apareixeràs i descobriràs un error. També podeu plantejar-vos la vostra pròpia insígnia, cordó o agulles per afegir. És fàcil iniciar una conversa amb algú que hagi afegit alguna cosa interessant a l’avorrida insígnia tradicional.

Consell privilegiat : Si teniu l'oportunitat de fer-ho afegir un inici de conversa a la vostra insígnia, feu-ho! Per exemple, podeu escriure la vostra cita preferida a la part posterior de la vostra insígnia, de manera que, si es dóna la volta, encara hi ha alguna cosa interessant. Podeu afegir un inici de conversa a sota del vostre nom. De vegades, les insígnies us permeten afegir un fet interessant: mai deixeu passar l'oportunitat d'afegir un element addicional a la vostra insígnia. Us facilitarà l’aproximació.



  • El vostre contacte : Si algú vol la vostra informació, definitivament podeu doneu-los una targeta de presentació (en parlarem més sobre això a continuació), però també voleu que pugueu passar a algú el vostre telèfon d'informació per telèfon. Això és especialment útil si algú vol prendre begudes més tard. Us recomano que tingueu un contacte professional a la vostra llibreta d’adreces per enviar missatges de text a algú ràpidament. Aquest 'contacte de conferència' hauria de contenir només el vostre número de telèfon, correu electrònic, lloc web i potser informació sobre xarxes socials, com ara el vostre gestor de Twitter o Instagram. Vaig aprendre-ho de la manera més difícil quan algú em va demanar que li enviés la informació de contacte i tenia els números de línia aèria i la matrícula a les notes de contacte, incòmodes. Configureu un contacte professional per a vosaltres mateixos. És possible que també vulgueu tenir-ne un aquestes aplicacions instal·lat al telèfon per xocar fàcilment amb algú.
  • La vostra targeta de presentació : Esperem que això sigui obvi, però porteu una TONA de cartes, més del que mai creieu que necessitareu. No sigueu aquella persona que s’esgota i necessita utilitzar un tovalló.

Una altra cosa important a considerar amb la vostra targeta de visita com a actiu. Sigues sincer: jo És avorrida la vostra targeta de presentació? Els professionals de la conferència tenen targetes de visita memorables i interessants, que generen converses, perquè en reben tantes alhora. Si podeu, us recomano tenir la vostra foto a la targeta de presentació, de manera que la gent recordi qui sou quan la mireu més endavant. Mireu el meu:



Té la meva imatge i també una referència per no veure mal, no escoltar mal, no parlar mal, cosa que sempre fa que les converses continuïn. Tinc cinc idees més per fent que la vostra targeta de visita sigui increïble –Consulteu-los si necessiteu més idees.



& uarr; Taula de continguts & uarr;

Pitch Perfect

La majoria de la gent té un ascensor que utilitza per a tot. Es tracta d’un ERROR per a conferències. Voleu un ascensor específic per a conferències, adaptat a les persones que coneixeu. Això us ajudarà a ser més rellevant i més memorable.

Com adapteu el vostre pitch per a una conferència? Teniu algunes opcions. El meu ascensor cada dia és: em dic Vanessa, i sóc investigadora principal d’un laboratori d’investigació del comportament humà anomenat Science of People.

No obstant això, canvio això per diferents tipus de conferències. Voleu que sigui més específic i específic per als assistents a la conferència. Per exemple, he parlat al Conferència interactiva SXSW , molt centrat en la tecnologia:

  • Per a aquesta conferència podria dir: Em dic Vanessa i dirigeixo un laboratori d’investigació del comportament humà. Cerquem patrons de com la gent utilitza la tecnologia.
  • O podria dir per què assisteixo a la conferència específica: em dic Vanessa i estic a SXSW buscant idees d’articles per al meu laboratori d’investigació del comportament humà.
  • Si realment voleu ser un professional de la conferència, podeu fer-hi referència específicament si sabeu què fan des de la seva insígnia o la seva introducció. Podria dir: em dic Vanessa i ajudo periodistes com vosaltres a trobar interessants investigacions sobre el comportament humà per escriure.

Abans d’arribar a la conferència, escriviu algunes variacions específiques de la vostra presentació. Especialment si esteu en una fira darrere d’un estand. Voleu que el vostre ascensor sigui el vostre pitch de venda per al vostre estand. Per exemple, quan estic dirigint un estand de Science of People i realitzo experiments in situ, el meu llançament és més semblant: som un laboratori d’investigació del comportament humà que realitza avui un experiment sobre la rapidesa amb què podeu resoldre aquest trencaclosques. Voleu provar-ho?

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Oferta No Pregunteu

Els primers anys del meu negoci, vaig cometre un error colossal. Vaig pensar que les conferències es tractaven de preguntar. M’apuntaria a una gran conferència de la indústria i anotaria tots els meus objectius per a la conferència. Normalment, eren més negocis, més contactes, més targetes de visita, més informació. Tot són preguntes: jo demano alguna cosa a algú. No és d’estranyar que aquestes conferències van anar terriblement. Em va semblar brossa i necessitada.

Per accident, vaig descobrir el poder del oferta . Em van convidar a una conferència de tendències com a blogger i el meu únic objectiu era trobar persones i productes interessants per cobrir. En altres paraules, anava per aquí oferint cobertura: no hi havia cap benefici real per a mi, simplement buscava gent interessant per presentar-la i conduir trànsit. Aquesta conferència va sacsejar el meu món. No només em vaig divertir molt, sinó que també vaig tenir les converses més interessants amb persones fascinants. Vaig guanyar més negocis del que mai podria haver somiat: encara tinc negocis gràcies a un contacte que vaig fer en aquella conferència fa vuit anys.

Per què? Jo estava en la mentalitat de l’oferta. Quan penseu en el vostre esdeveniment, no penseu en el que necessiteu ni en el que voleu demanar; concentreu-vos només en allò que podeu oferir. Com podeu ajudar les persones a la conferència? Què els podeu donar? Què heu d’oferir a les persones que coneixeu? Amb aquesta mentalitat vull que passegeu perquè genera autenticitat i confiança.

Quan estem en la mentalitat demanada, estem en escassetat i en necessitem. Quan estem en la mentalitat d’oferta, estem en abundància i ens sentim més segurs.

Així és com feu connexions duradores i manteniu la ment oberta als contactes comercials potencials que us poden sorprendre.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

El context arriba

L’art de la seducció i l’art de fer conferències no són tan diferents. És difícil apropar-se a algú en una conferència i evitar ser espeluznant, descarnat o venedor, però es pot fer. Aquí teniu el truc: CONTEXT.

Mai, mai, no m’acosto a algú fred en un esdeveniment. Si podeu fer això, us donarà més energia, però em resulta extremadament difícil fer l’enfocament fred. Vull que siguis el mestre del context, vaja. El context apareix quan utilitzeu la vostra ubicació o entorn per facilitar la conversa i la línia d’obertura. Faig tots els contactes de la meva conferència en context. Busco línies a les conferències perquè és la manera més senzilla de conèixer la persona que hi ha davant i darrere.

Tampoc deixo mai l’oportunitat d’arribar a una sessió cinc minuts abans i seure a una taula parcialment plena o a un bloc de seients amb gent. No escolliu la taula buida ni la fila de seients buits! Trobeu a faltar la millor oportunitat de xarxa. Quan us asseieu a una taula, podeu preguntar-vos si us plau un context senzill. Què us va fer inscriure-us a aquesta sessió? o Com és el dinar? o simplement, què us porta aquí?

La majoria de la gent pensa que la creació de xarxes es produeix durant les 'pauses de la xarxa' o les 'festes posteriors' programades, però crec que la millor xarxa passa quan la majoria de la gent no ho espera.

Aquests són els meus contextos preferits i vinguem:

  • Taula de migdia: gaudiu de la conferència fins ara?
  • Línia de cafè: us agrada gaudir de la gran conferència?
  • Bany Line: com us agraden les sessions d’avui?
  • Company de seient: què us porta a aquesta sessió?
  • Línia d’insígnies o la línia de bosses de regals: veniu a moltes conferències com aquesta?
  • Ascensor / Escala mecànica: Ja havíeu estat en aquesta conferència?

Deixeu-me que us expliqui una història sobre com vaig aprendre accidentalment l'art del Context Come On. Quan vaig començar el meu negoci fa nou anys, hi va haver una conferència a la qual estava DESPERAT per assistir. Però era una manera, manera, sortida del meu pressupost. Tanmateix, sabia que reunir-me amb la gent d’aquesta conferència podria canviar el joc del meu negoci. No em podia permetre el luxe de comprar una entrada per a la conferència, però sabia que havia d’haver-hi una altra manera d’accedir-hi. Vaig pensar: què necessita tothom en una conferència? Cafè.

Vaig veure que hi havia un Starbucks a l’hotel de conferències. I tenia prou pressupost per volar a la ciutat i allotjar-me en un motel barat a prop de l’aeroport. Per tant, això és exactament el que vaig fer. El matí de la conferència, vaig agafar l’autobús fins a l’hotel de conferències i vaig instal·lar la botiga a la planta baixa de Starbucks. Vaig comprar un cafè, vaig donar als baristes una propina de 20 dòlars i després vaig esperar. Tan bon punt vaig veure que algú amb una insígnia es posava a la cua per prendre un cafè, em vaig quedar a la cua al darrere. Després, faria servir un dels contextos que apareixen més amunt. Volia ser extremadament transparent. Per tant, un cop arribéssim a parlar de la conferència, els diria que realment volia assistir però no m’ho podia permetre. Per tant, estava tenint la meva pròpia mini conferència a la cua i intentava connectar amb la gent mentre prenien el cafè.

Cada persona va riure i la majoria m’explicava la seva pròpia història sobre arrencades de botes o presses. Aquell dia vaig rebre 72 targetes de visita i vaig comprar cafè per a quatre dels altaveus, cosa que va provocar increïbles oportunitats més endavant. Aquesta tàctica era una mica agressiva, però em va ensenyar el poder del context i veure oportunitats fora del típic 'descans en xarxa' o 'després de la festa'.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Entra i queda’t

Un cop hi sigueu, voleu romandre-hi. Per tant, acabeu d’utilitzar un context que apareix i va molt bé. A continuació s’explica com mantenir la conversa. Aquests consells funcionen tant si esteu en un estand com si parleu amb algú a la línia de bany. En primer lloc, utilitzeu iniciadors específics de conferències, com ara:

  • Què us ha semblat el principal?
  • Heu après alguna cosa realment interessant fins ara?
  • A quina sessió d’avenç aniràs?
  • Hi ha alguna caseta a la qual hauria de passar a la sala d’exposicions?

En segon lloc, utilitzar iniciadors de converses assassines . Si us plau, NO els pregunteu què fan ni d’on són. Són ridículament avorrits i TU és més interessant que això. Un cop hàgiu mantingut algun xat informal, utilitzeu un dels nostres iniciadors de converses assassines, com ara:

  • Heu treballat en alguna cosa interessant recentment? Aquesta és una manera millor de preguntar a algú què fa.
  • Què esperes de la resta del dia? És millor que preguntar a algú Com estàs?
  • Qui és la persona més interessant que heu conegut aquí? Aquesta és una bona manera de construir la vostra xarxa.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Conegueu les vostres indicacions de sortida

D’acord, doncs, heu tingut una conversa fantàstica i ara toca acabar-la. La vostra última impressió és tan important com la vostra primera impressió. Fes que valgui la pena! L’art de la impressió duradora consisteix a donar clares indicacions de sortida a algú. Especialment si teniu algú que vulgui parlar i parlar i parlar, la subtilesa no us funcionarà. Després de molts anys de conferències i molts intents fallits de sortida, he après que l'enfocament directe sempre és respectuós i apreciat. He creat aquesta fórmula de sortida:

Compliment genuí + element de seguiment + encaixada de mans = impressió duradora

En primer lloc, quan estigueu a punt per acabar-lo, feu-los un compliment real, com ara: Ha estat un plaer parlar-vos. o em va encantar escoltar la vostra idea de negoci.

A continuació, seguiu-los a la sortida amb un element de seguiment, com ara, us faré un seguiment per correu electrònic. o Espero veure’t a la nit després de la festa. o Passa’m la teva targeta de visita i et trobaré a LinkedIn.

Finalment, el fitxer l’aproximació de mans és una pista molt clara i aconseguirà que fins i tot la persona més persistent s’adoni que voleu fer una impressió duradora. Somriu, treu la mà i dóna un bon enviament amb bons desitjos, com ara Bona sort avui. o Trencar-se una cama al taller. o viatges segurs.

Consell privilegiat : Un dels avantatges d'utilitzar el context és que s'inclou una impressió duradora. Per exemple, si xategeu amb algú a la línia de cafè, teniu una sortida natural una vegada que obtingueu els vostres llats.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Coneix els teus límits

Si no ets un extrovertit , no intenteu ser-ho! Fins i tot si sou extrovertit, tots tenim límits. La pitjor manera de fer una conferència és provar de fer-ho tot, fins i tot quan esteu esgotat o fora del vostre element. Al meu llibre Captivar , Parlo de llocs que us fan prosperar i de llocs que us fan sobreviure. Ho fas millor de tu a tu? Aleshores, establir cafès a conferències serà molt més productiu per a vosaltres que assistir a una sessió de descans. T’agrada la nit? Després, organitzeu una festa posterior. Conèixer els vostres límits també s'aplica al menjar, al son i al moment. Si sou particulars dels aliments, porteu els vostres propis aperitius. Si no sou un matí, penseu en saltar-vos la sessió del matí per tenir més energia per a l’esdeveniment de l’hora feliç.

Aquí teniu el resum: no ho heu de fer tot.

Deixeu-me posar-vos un exemple.

SXSW és un enorme festival de tecnologia, cinema i música a Austin, Texas. Cada any, la conferència acull més de 50.000 assistents. És aclaparador com a mínim, però també és increïble, estimulant i divertit, si coneixeu els vostres límits.

Vaig parlar al SXSW 2015 i sabia que hauria de posar-me uns límits. Per a mi, prospero en llocs d'aprenentatge. M'encanten els tallers, les conferències, els esdeveniments i els seminaris. I sento que amb prou feines sobreviu en post-festes, concerts, clubs i bars molt forts. Per tant, construeixo el meu horari al voltant de ser un dels primers a la conferència al matí i no respon a cap esdeveniment nocturn que crec que m’esgotarà per al dia següent. Un altre límit que vaig descobrir és el monstruosament gran que és Austin i el difícil que és desplaçar-se. Sobretot en talons. Especialment transportant un ordinador portàtil. Sobretot a la nit. Sol. Com a femella.

El meu primer any, només vaig estar a poca distància amb autobús del centre de convencions, però era esgotador no poder deixar coses a l’hotel i després haver d’agafar transport públic a la nit. Així, en els darrers anys, vaig estalviar prou diners per aconseguir un hotel a prop del centre de convencions. Va ser car, però obtinc MOLT més profit del temps dedicat a la conferència en lloc de viatjar.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Pre-xarxa

Maximitzar una conferència no només passa a la conferència.



Aproximadament una setmana abans de la conferència, heu d’intentar connectar-vos amb altaveus, VIP o assistents especials. L’any passat vaig assistir a una gran conferència Dos12 . Sabia que hi hauria molts assistents VIP, ja que era un esdeveniment només per a invitacions. En lloc d’esperar a llançar-me a un VIP després del seu panell, vaig decidir contactar amb antelació a les xarxes socials. Per exemple, vaig veure l’editor de la meva revista preferida, Empresari , Hi assistia Jason Feifer. Li vaig fer una piulada amb antelació dient-li que també anava cap a la conferència i em feia il·lusió conèixer-lo. Aleshores, el primer dia a l’esmorzar, em va reconèixer pel meu tuit. Ens vam asseure junts, ens vam fer amics i ell em va acabar convertint en columnista d’Emprenedor. Somni. Vine. És cert.

Un altre consell previ a la conferència s'aplica durant el viatge. El vostre esdeveniment comença en el moment en què comenceu a viatjar. La majoria de la gent pensa que no ha d’estar preparat fins al matí del primer dia d’una conferència. Tanmateix, podeu fer xarxes increïbles en autobusos, avions i trens de camí a l'esdeveniment. És probable que pugueu conèixer gent de la vostra ciutat natal en el camí cap a una conferència a la qual assistiu tots dos. Quan anava de camí cap a AQUESTS un any, vaig fer la connexió més sorprenent a l’avió de camí cap allà. Recordeu:

  • Introduïu targetes de visita al vostre equip de mà.
  • Estigueu preparats per al vostre ascensor o context en el moment que sortiu de casa.
  • Les línies de taxi són OR. Si viatgeu a una ciutat i heu d’agafar un taxi fins a l’hotel, parleu amb la gent de la línia de taxis. Si van a la conferència, ja heu fet un amic abans que comenci. He compartit viatges en taxi a la ciutat amb ponents i patrocinadors d'esdeveniments.

Consell privilegiat : De vegades, les conferències us permeten comprar DVD o gravacions digitals de les sessions. Si podeu, feu-ho! Trobo que de vegades el meu context funciona tan bé que trobo a faltar parts de les sessions. Això és fantàstic, perquè és millor aprofitar-se per parlar amb algú en persona. Si teniu l’oportunitat de comprar el contingut per escoltar-lo més endavant, us recomano fer-lo. Això us ajudarà a no preocupar-vos de perdre res si entreu en una bona conversa durant el dinar que dura molt o si un VIP demana un cafè d’última hora.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Sistema de gestió de contactes

Esperem que estigueu recollint MOLTES targetes de visita. Assegureu-vos que teniu una butxaca especial a la bossa per mantenir les targetes d'altres persones separades de les vostres. (He accidentalment lliurat la targeta d'una altra persona quan he arribat a la butxaca equivocada.) Normalment, m'agrada guardar les cartes a la insígnia per poder accedir-hi fàcilment i agafar-les i em poso les cartes d'altres persones a la butxaca del darrere o bossa de conferències.

Ara, aconseguir les cartes és només la meitat de la batalla. Voleu fomentar els contactes que feu:

  • Dediqueu una mica de temps al final de cada dia per escriure a cada targeta el que heu parlat i les notícies que vulgueu recordar.
  • També recomano connectar-vos amb persones de LinkedIn mentre dura la conferència. Vaig a seure amb targetes de visita abans d’anar a dormir i connecta amb persones a LinkedIn . Per què? Podeu navegar en profunditat pel seu perfil. Més d'un parell de vegades m'he adonat que volia tornar a cercar una persona perquè teníem més coses en comú del que pensava i / o algunes connexions mútues.
  • Voleu augmentar els vostres seguidors de Twitter? Envia una piulada a cada persona que coneguis per dir que va ser agradable conèixer-la. Rebreu activitat, retuits i seguiments, sobretot si utilitzeu l’etiqueta d’esdeveniment.
  • Bloqueja l’hora del calendari l’endemà de la conferència per fer el seguiment mentre tot estigui fresc. Sempre reservo temps després d’una conferència per ser el primer a fer el seguiment. Això no només et fa mirar la pilota, sinó que també ets el primer a la porta amb possibles contactes.

Consell privilegiat : També voleu bloquejar el temps per transferir totes les vostres notes a elements d'acció mentre estiguin actualitzats. No malgasteu tot el que heu après a les sessions de conferències deixant que les vostres notes esgotessin. La part més obvia d’anar a una conferència amb eficàcia és l’endemà: doneu-vos temps per gestionar totes les notes i contactes que obtingueu.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Trucs del comerç

Aquests són alguns consells breus i curts que us ajudaran a ser professionals de la conferència:

  • Mireu l’agenda amb antelació per fer-vos una idea de les sessions que voleu prioritzar. A més, assegureu-vos d’obtenir un mapa si es tracta d’una gran conferència, de manera que no confieu en connexions Wi-Fi lentes per esbrinar cap a on aneu.
  • No seleccioneu sessions que pràcticament podríeu ensenyar-vos. Inscriviu-vos com a mínim per a una sessió que estigui completament fora de la vostra timoneria he experimentat alguns dels meus millors aprenentatges en aquestes sessions aleatòries.
  • Compte amb els amics de la conferència. És fantàstic anar a una conferència amb un amic o company de feina, PER it pot ser molt difícil connectar-se bé quan es troba amb algú que ja coneixeu. En primer lloc, se us acostarà amb menys freqüència. En segon lloc, és més difícil utilitzar contextos quan ja tens algú amb qui parlar. Si voleu un company de conferència, desafieu-vos a seure per separat i connecteu-vos a la vostra xarxa durant una part del temps.
  • Mai estàs 'fora'. Tindreu companys de la indústria, càmeres i possiblement caps a l’esdeveniment. Compte amb la beguda gratuïta i no us deixeu massa descuidat. A ningú li agrada veure ballar el seu nou company sobre una taula. Creieu-me, ho sé.
  • Utilitzeu l'etiqueta d'esdeveniment. Si esteu a Twitter, podeu obtenir tants seguidors nous mitjançant l’etiqueta de l’esdeveniment. Salto a l’etiqueta durant les conferències i els tallers. Poso imatges i gràcies. Això m’aconsegueix un munt de nous seguidors i activitat.
  • Si podeu donar les gràcies als organitzadors i al comitè de planificació de conferències, feu-ho! Treballen molt dur per organitzar esdeveniments i poques vegades se’ls agraeix. Qui sap? És possible que us triïn com a orador per a l'any vinent.

Voleu tots aquests consells en un sol lloc? Descarregueu la nostra llista de comprovació de la conferència:

Assistència a una llista de comprovació de conferències

Aquests són tots els meus consells preferits de la conferència. Espero que us ajudin a canviar el vostre proper esdeveniment. Coneixeu algú que tingui una conferència? Envieu-los aquest vídeo perquè també el puguin maximitzar. Gràcies per llegir!