Treballar a distància requereix un enfocament totalment diferent. Sobretot perquè hem de confiar en més eines. Eines per a la comunicació, eines per a la col·laboració, eines per a equips.
Comenceu a aprendre tot el que heu de saber sobre el treball remot.
Volem ajudar-vos! N’hem escollit 15 millor eines de comunicació per a equips virtuals de manera que podeu estalviar temps i treballar de manera més intel·ligent.
Durant l’última dècada he estat dirigint entrenaments virtuals per equips. Hem tingut més de 30 milions de persones veient els meus entrenaments virtuals a YouTube. En aquest post vull parlar d’eines que poden ajudar el vostre equip a transitar o augmentar de manera fluïda el seu treball remot.
Espero que pugueu trobar l'eina adequada per al treball ... també assegureu-vos de deixar les vostres eines i ressenyes preferides de cada eina a la secció de comentaris.
Una eina de comunicació és un programari, una aplicació o un servei dissenyat per ajudar els treballadors remots a tenir millors converses, comunicació o interaccions. Les eines de comunicació són importants per als equips remots perquè estan dissenyades per reduir la distància entre el treball remot i el treball en persona tradicional, com ara el treball realitzat a l’oficina.
& uarr; Taula de continguts & uarr;
& uarr; Taula de continguts & uarr;
Sabia vostè que el 86% dels empleats i executius citen la manca de col·laboració o la comunicació ineficaç per a fallades laborals? El fet és que comunicar-se per equips remots és més difícil que en un entorn tradicional. Per sort, ho hem fet. té eines per ajudar-te.
& uarr; Taula de continguts & uarr;
Jo sempre dic gestionant un equip remot és com fer servir una bateria. Com més temps passeu sense comunicar-vos amb l'equip remot, més s'esgotarà la bateria.
Els equips remots requereixen una comunicació constant per mantenir la bateria plena.
Cada vegada que registreu el vostre equip de manera positiva, carregueu la bateria.
La nostra valoració:
Valoració: 5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, iOS i Android |
Preus | Gratuït per a 24 persones en un canal o 49 $ al mes per a canals il·limitats |
Alguna vegada has volgut menjar en grup o prendre un cafè virtual amb el teu equip remot? Aleshores, Donut és l’eina per a vosaltres. Aquest programa es pot integrar fàcilment a Fluix i emparella diferents amics per xatejar. És l’eina perfecta per crear la vostra xarxa en línia.
És fantàstic per a empreses amb molts empleats, ja que mantenir bones relacions laborals, sobretot si teniu empleats remots o col·laboradors, pot ser molt difícil.
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 3,5 sobre 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | navegador web |
Preus | A partir de 79,99 dòlars al mes per a 20 usuaris |
Aquesta és una alternativa a Donut si voleu alguna cosa una mica més avançat. És ideal per a construir connexions dins del vostre equip, però pot funcionar una mica car si teniu una empresa gran.
La nostra valoració:
Valoració: 4,5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, iOS |
Preus | Prova gratuïta de 21 dies o a partir de 30 USD al mes |
Si alguna vegada heu volgut ajudar-vos a guiar el vostre equip, Know Your Team ofereix eines per celebrar reunions individuals, obtenir comentaris i construir equip informe.
També ofereix preguntes úniques que us ajudaran a conèixer millor la vostra empresa, a donar una visió més profunda dels empleats i generar confiança amb l'altre.
El que diu la gent:
& uarr; Taula de continguts & uarr;
Les videotrucades personals són una manera fantàstica de recarregar les piles del vostre equip. Però necessiteu les eines adequades per fer-ho ...
A continuació, es mostren les millors eines de videoconferència per a aquesta energia de comunicació necessària:
La nostra valoració:
Valoració: 4,5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Mac, Android, Windows i iOS |
Preus | Gratuït o a partir de 14,99 $ / mes per a la versió professional |
Amb més 300 milions de persones mitjançant aquest programari, Zoom és una de les eines de videoconferència més populars. És molt fàcil d’utilitzar perquè només podeu configurar una habitació, agafar l’enllaç, compartir-la i viola. Teniu una reunió Zoom configurada i esteu a punt per mostrar-la habilitats de comunicació !
També té una interfície neta i preciosa i és intuïtiu d’utilitzar. En comparació amb la competència, supera la majoria de programari en termes de suavitat i latència, i també inclou fons canviants que podeu utilitzar.
Per exemple, aquí teniu alguns dels divertits fons Zoom que utilitzem i que són de marca:
I aquest sempre fa riure a la gent ... sembla que estic a la mansió The Bachelor!
Una altra característica fantàstica és que podeu enregistrar la vostra pròpia conversa i penjar-la al núvol o conservar-la al vostre propi ordinador per utilitzar-la més tard. Zoom és possiblement el rei de les eines de videoconferència i mereix el seu lloc.
El que la gent diu sobre Zoom:
La nostra valoració:
Valoració: 5 de 5.
PROS
✓ Preu econòmic en comparació amb els competidors
✓ Molt fàcil d'utilitzar
✓ Fàcil integració amb altres productes de Google com Gmail
CONTRES
Plataformes | Navegador web Mac i Windows, mòbil |
Preus | Gratuït, amb pla bàsic a 6 $ / mes i empresa per 25 $ / mes |
Si busqueu una eina increïble de videoconferència gratuïta, no busqueu més! El meu equip i jo fem servir Google Meet per al 99% de les nostres trucades, incloses les ofertes increïbles presentacions en línia . La videoconferència és 100% nítida i clara amb aquest programari i la millor part és la integració de Google (però pot ser un desavantatge si no us agraden els productes de Google). També s’executa directament a través del navegador web i no requereix cap instal·lació.
Aquesta és una senzilla eina de videoconferència per col·laborar o fins i tot resoldre en línia conflicte laboral , però si voleu funcions més atractives, us recomanem que tingueu en compte BlueJeans (a continuació).
Nota: Voleu condimentar les vostres videotrucades? Proveu un anti-avorrit trencaglaç de reunions !
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 4 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
Preus | Prova gratuïta de 7 dies, amb pla estàndard a 12,49 dòlars al mes i pla pro a 17,49 dòlars al mes |
Si busqueu una qualitat d’àudio i vídeo superior, no busqueu més que BlueJeans. BlueJeans és realment el somni d’un amant de l’àudio. El Dolby Voice té un so de la més alta qualitat de qualsevol programari de videoconferència i les funcions de cancel·lació de soroll són un avantatge addicional si teniu problemes de soroll extern.
També podeu configurar reunions periòdiques i fins i tot provar activitats remotes de creació d’equips.
Us recomano provar BlueJeans amb la prova gratuïta a la vostra pròpia xarxa per comprovar la latència.
El que diu la gent:
& uarr; Taula de continguts & uarr;
Els projectes són un procés continu.
De vegades sembla que mai no es fan.
Així, tot i que és possible que tingueu tots els vostres projectes en curs, això no vol dir que tothom estigui a la mateixa pàgina.
És aquí on entren en joc les eines de gestió de projectes:
La nostra valoració:
Valoració: 4,5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador, iOS i Android |
Preus | Gratuït per a bàsics, a partir de 13,49 $ / mes per persona |
Asana és un programari que el nostre equip utilitza per assignar projectes i fer un seguiment de qui fa què. És el primer que em dispara al matí abans de dirigir-me al meu escriptori a prendre una bona tassa de te calent.
El que fa brillar Asana és la seva interfície senzilla i les seves fàcils opcions. Podeu afegir títols als vostres projectes, classificar-los, afegir descripcions i establir una data de venciment. Aleshores, quan tot estigui a punt, estaràs constantment informat de quan s’acosta el termini.
I aquí teniu la nostra petita característica preferida: l’aplicació per a mòbils. L'aplicació súper neta és intuïtiva i fàcil d'assignar una tasca a altres membres de l'equip remot.
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 3,5 sobre 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Mac, Windows, iOS i Android |
Preus | Prova gratuïta de 14 dies i a partir de 39 $ al mes per a 5 usuaris |
A diferència de Trello (esmentat a continuació), Monday ofereix molta personalització en termes de plantilles, configuracions i diferents maneres de visualitzar les dades.
Tanmateix, això pot ser massa, ja que pot distreure i tenir una corba d’aprenentatge força forta per als nouvinguts que utilitzen el programari de dilluns. També pot resultar bastant car a mesura que augmenta el pla de preus a mesura que augmenta el nombre d’usuaris.
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 4 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, Mac, Windows, iOS i Android |
Preus | Gratuït o actualitzeu per 10 dòlars al mes per usuari |
Trello és un excel·lent programari lleuger que és excel·lent per a petites empreses i equips. Els projectes es poden crear fàcilment amb les seves plantilles de targetes i el Mètode Kanban és una manera neta i bonica de visualitzar tots els vostres objectius en un sol lloc. Podeu compartir els vostres taulers que creeu amb un únic enllaç a tot l’equip remot, de manera que la col·laboració sigui més senzilla.
La versió gratuïta no té la possibilitat d’utilitzar power-ups, ni funcions que facilitin l’ús de les taules de gestió de projectes. També pot ser una mica massa senzill per a empreses més grans, ja que falten moltes de les funcions de pes pesat, com ara els gràfics de Gantt i el seguiment temporal.
El que diu la gent:
& uarr; Taula de continguts & uarr;
Algunes de les millors eines de comunicació per a empreses són les eines de col·laboració documental.
Començant per aquest ...
La nostra valoració:
Valoració: 5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, iOS i Android |
Preus | Gratuït |
Durant anys, Google Docs ha estat una de les meves eines de col·laboració en línia preferides per escriure entrades de blocs dolces. I la seva integració perfecta juntament amb Google Drive (L'eina núm. 10) ho fa encara millor.
M'encanta que pugueu agafar fàcilment un enllaç compartible i enviar el vostre document a qualsevol persona amb només uns clics. I si de sobte el vostre ordinador portàtil o ordinador es fa malbé, no us preocupeu. També podeu accedir a tots els vostres documents de Google des del telèfon o la tauleta.
Però la millor part?
No us heu de preocupar de desar els vostres documents. Amb Google Docs, l’estalvi es fa automàticament.
I he esmentat que és gratuït?
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, Mac, Windows, iOS i Android |
Preus | Prova gratuïta o des de 5 USD al mes facturats anualment |
Microsoft 365 és una subscripció que podeu comprar que ofereix diversos programes de programari. Un dels programes als quals teniu accés és Microsoft Word, que és una de les meves eines preferides per a la col·laboració de documents.
El que més m’agrada de Microsoft Word és l’aplicació mòbil, que es pot utilitzar tant en línia com fora de línia per fer canvis sobre els documents existents sobre la marxa. També té una funció de dictat enginyosa, que és realment precisa per captar veu i transferir-la a una paraula escrita.
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 4 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, iOS i Android |
Preus | Gratuït per a 10 usuaris o a partir de 10 $ / mes per usuari |
Segons els creadors de Confluence, El 83% de les empreses Fortune 500 utilitzar els seus productes.
La confluència no és cap broma.
És un programari altament personalitzable i tan profund com vulgueu, però per aquest motiu pot ser intimidatori per a la gent. Està més orientat a la col·laboració de l’equip i, fins i tot, hi ha espais socials on podeu compartir anuncis per inspirar els membres de l’equip remot.
El que diu la gent:
& uarr; Taula de continguts & uarr;
Alguna vegada heu necessitat compartir el fitxer, però no sabeu la millor solució? Hi ha moltes opcions per compartir fitxers ... però, quina és la millor?
Aquí teniu les 3 millors solucions per emmagatzemar i compartir fitxers amb el vostre equip remot.
Començant per, és clar ...
La nostra valoració:
Valoració: 4,5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, iOS i Android |
Preus | 15 GB d'emmagatzematge gratuït o a partir de 2 $ al mes per 100 GB |
Google Drive és el rei a l’hora de compartir i emmagatzemar els vostres fitxers. S'integra fàcilment amb altres programes de Google, com ara Google Docs i Gmail. També inclou 15 GB d’espai d’emmagatzematge gratuït, que es poden actualitzar de manera econòmica.
Les velocitats de càrrega i descàrrega amb Google Drive són fantàstiques i poques vegades hem tingut cap problema en fer-lo servir. També sóc un gran fan de la funció d'arrossegar i deixar anar a Google Drive. Fa que les coses siguin molt més còmodes, sobretot si feu malabars amb diversos fitxers alhora.
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, iOS i Android |
Preus | 5 GB gratuïts o a partir de 1,99 USD al mes per 100 GB |
OneDrive és una altra solució. Només ofereix 5 GB d’emmagatzematge gratuït en comparació amb els 15 GB de Google Drive i els aficionats a la seguretat poden estar preocupats per la seva manca de xifratge sense coneixement.
Tot i això, Microsoft ho compensa amb el seu pla d’emmagatzematge de 6 TB per a 6 usuaris, amb un preu de 99,99 dòlars a l’any. També és molt ràpid (al meu parer, més ràpid que Google Drive) a l’hora de penjar fitxers. Com sempre passa amb Microsoft, les aplicacions per a mòbils són molt fàcils d’utilitzar.
El que diu la gent:
La nostra valoració:
Valoració: 4,5 de 5.
PROS
CONTRES
Plataformes | Navegador web, Mac, Windows, iOS i Android |
Preus | Prova gratuïta i després 12,50 dòlars al mes |
Utilitzo Dropbox a l’hora d’emmagatzemar fitxers grans o compartir algun fitxer ocasional amb els membres de l’equip. Inclou una bona interfície d’usuari i una funció de cerca, que facilita la cerca de qualsevol fitxer que busqueu. També és fàcil compartir enllaços, com Google Drive, enganxant un enllaç i enviant-lo a un membre de l’equip.
El desavantatge més gran és el cost, ja que pot ser més car per a les empreses més grans. Tot i això, l’emmagatzematge de documents sense interrupcions de Dropbox el converteix en una excel·lent eina de col·laboració i en una de les millors solucions d’emmagatzematge al núvol disponibles avui en dia.
El que diu la gent:
& uarr; Taula de continguts & uarr;
La millor eina de comunicació compleix tots o la majoria d’aquests 4 criteris:
L'eina de comunicació que trieu s'ajusta a la majoria d'aquests criteris? Tot i que hi pot haver una eina millor, és important estalviar temps escollint-ne una i seguint-la en lloc d’intentar explorar l’eina perfecta. (pista: no n’hi ha cap).
El més important és com utilitzeu les vostres eines en combinació entre si en lloc de confiar en una sola eina.
Això és el que fa que el vostre conjunt d’eines sigui el més eficaç. Obteniu més informació sobre la gestió d’empleats remots a la nostra guia definitiva:
12 consells fiables per gestionar empleats remots
Quines eines teniu al vostre conjunt d'eines? Deixa un comentari a continuació o revisa les eines que has utilitzat. Feu-me saber quins són els vostres preferits.
Això forma part de la nostra Guia de treball remot. Feu clic aquí per obtenir més informació.Comenceu a aprendre tot el que heu de saber sobre el treball remot.