Els 15 millors equips de comunicació d'equip per a empreses

Treballar a distància requereix un enfocament totalment diferent. Sobretot perquè hem de confiar en més eines. Eines per a la comunicació, eines per a la col·laboració, eines per a equips.

Taula de continguts

  1. Eines de comunicació
    1. Avantatges d’utilitzar eines de col·laboració en equip per a la comunicació interna:
    2. Per què és important la comunicació remota?
    3. Construir relacions d’equip a distància
    4. Truca i fes xats de vídeo amb el teu equip
    5. Gestioneu els vostres projectes
    6. Crea contingut increïble
    7. Comparteix els teus fitxers
  2. Quina és la millor eina de comunicació en equip per a treballadors remots?
Això forma part de la nostra Guia de treball remot. Feu clic aquí per obtenir més informació.

Guia de treball remot

Comenceu a aprendre tot el que heu de saber sobre el treball remot.

  1. Videotrucades mestres
  2. Gestioneu els empleats remots
  3. Construeix un equip virtual fort
  4. Eines de comunicació
  5. Xarxa en línia
  6. Feu presentacions en línia increïbles
  7. Combatre la fatiga per zoom
  8. Trencaglaços de reunions no avorrides
  9. La guia de treball a casa
  10. Consells per fer front a la soledat

Volem ajudar-vos! N’hem escollit 15 millor eines de comunicació per a equips virtuals de manera que podeu estalviar temps i treballar de manera més intel·ligent.



Durant l’última dècada he estat dirigint entrenaments virtuals per equips. Hem tingut més de 30 milions de persones veient els meus entrenaments virtuals a YouTube. En aquest post vull parlar d’eines que poden ajudar el vostre equip a transitar o augmentar de manera fluïda el seu treball remot.

Espero que pugueu trobar l'eina adequada per al treball ... també assegureu-vos de deixar les vostres eines i ressenyes preferides de cada eina a la secció de comentaris.

Eines de comunicació

Què és una eina de comunicació?

Una eina de comunicació és un programari, una aplicació o un servei dissenyat per ajudar els treballadors remots a tenir millors converses, comunicació o interaccions. Les eines de comunicació són importants per als equips remots perquè estan dissenyades per reduir la distància entre el treball remot i el treball en persona tradicional, com ara el treball realitzat a l’oficina.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Avantatges d’utilitzar eines de col·laboració en equip per a la comunicació interna:

6 avantatges de fer servir la infografia d’eines de comunicació

& uarr; Taula de continguts & uarr;



Per què és important la comunicació remota?

Sabia vostè que el 86% dels empleats i executius citen la manca de col·laboració o la comunicació ineficaç per a fallades laborals? El fet és que comunicar-se per equips remots és més difícil que en un entorn tradicional. Per sort, ho hem fet. té eines per ajudar-te.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Construir relacions d’equip a distància

Jo sempre dic gestionant un equip remot és com fer servir una bateria. Com més temps passeu sense comunicar-vos amb l'equip remot, més s'esgotarà la bateria.

Els equips remots requereixen una comunicació constant per mantenir la bateria plena.

Cada vegada que registreu el vostre equip de manera positiva, carregueu la bateria.

# 1: Donut

Programari de donut per a la formació d

La nostra valoració:



Valoració: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Integració senzilla a Slack
  • ✓ Versió gratuïta bona per a equips de petites i mitjanes empreses
  • ✓ Solució lleugera per conèixer-se

CONTRES

  • ✗ Cap
Plataformes Navegador web, iOS i Android
Preus Gratuït per a 24 persones en un canal o 49 $ al mes per a canals il·limitats

Alguna vegada has volgut menjar en grup o prendre un cafè virtual amb el teu equip remot? Aleshores, Donut és l’eina per a vosaltres. Aquest programa es pot integrar fàcilment a Fluix i emparella diferents amics per xatejar. És l’eina perfecta per crear la vostra xarxa en línia.

És fantàstic per a empreses amb molts empleats, ja que mantenir bones relacions laborals, sobretot si teniu empleats remots o col·laboradors, pot ser molt difícil.

El que diu la gent:

  • Donut s'executa tot sol, cosa que ens permet configurar el sistema i deixar que faci tota la feina. - G2
  • He estat utilitzant això per conèixer gent nova cada setmana a la meva oficina durant els darrers 2 mesos. Ha estat fantàstic conèixer socialment més persones, però també ha estat útil per obtenir nous coneixements sobre coses professionals. - Ian Folau

# 2: Cafè company de feina

Programari Coworker Coffee que connecta treballadors remots

La nostra valoració:



Valoració: 3,5 sobre 5.

PROS

  • ✓ Ve amb un assistent de programació per organitzar partits de cafè
  • ✓ Les pàgines de perfil personalitzables són bones iniciadors de converses

CONTRES

  • ✗ Una mica car
Plataformes navegador web
Preus A partir de 79,99 dòlars al mes per a 20 usuaris

Aquesta és una alternativa a Donut si voleu alguna cosa una mica més avançat. És ideal per a construir connexions dins del vostre equip, però pot funcionar una mica car si teniu una empresa gran.

# 3: Coneix el teu equip

Conegui l

La nostra valoració:



Valoració: 4,5 de 5.

PROS

  • ✓ Inclou preguntes i trencaglaços per ajudar-vos construir relació
  • ✓ Ofereix assessorament de centenars de directius de tot el món
  • ✓ Fàcil integració amb Slack

CONTRES

  • ✗ És una mica difícil col·laborar amb diversos gestors
Plataformes Navegador web, iOS
Preus Prova gratuïta de 21 dies o a partir de 30 USD al mes

Si alguna vegada heu volgut ajudar-vos a guiar el vostre equip, Know Your Team ofereix eines per celebrar reunions individuals, obtenir comentaris i construir equip informe.

També ofereix preguntes úniques que us ajudaran a conèixer millor la vostra empresa, a donar una visió més profunda dels empleats i generar confiança amb l'altre.

El que diu la gent:

  • Els nous gestors que consideren que no tenen ni idea del que fan no estan sols. Utilitzeu Coneix el vostre equip per celebrar reunions individuals, obtenir comentaris honestos, crear relacions d’equip i molt més. - Capterra

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Truca i fes xats de vídeo amb el teu equip

Les videotrucades personals són una manera fantàstica de recarregar les piles del vostre equip. Però necessiteu les eines adequades per fer-ho ...

A continuació, es mostren les millors eines de videoconferència per a aquesta energia de comunicació necessària:

# 4: Zoom

Eina de comunicació de zoom per a videotrucades

La nostra valoració:



Valoració: 4,5 de 5.

PROS

  • ✓ Gran pla gratuït per a reunions il·limitades
  • ✓ Fàcil d'utilitzar i configurar
  • ✓ Un rendiment impressionant amb connexions internacionals
  • ✓ Interfície senzilla d'utilitzar
  • ✓ Grans filtres i fons (fins i tot podeu penjar-ne els vostres).

CONTRES

  • ✗ Els temps d'espera del servei d'atenció al client poden ser llargs
  • ✗ Falta l'aplicació mòbil en comparació amb el lloc web
Plataformes Mac, Android, Windows i iOS
Preus Gratuït o a partir de 14,99 $ / mes per a la versió professional

Amb més 300 milions de persones mitjançant aquest programari, Zoom és una de les eines de videoconferència més populars. És molt fàcil d’utilitzar perquè només podeu configurar una habitació, agafar l’enllaç, compartir-la i viola. Teniu una reunió Zoom configurada i esteu a punt per mostrar-la habilitats de comunicació !

També té una interfície neta i preciosa i és intuïtiu d’utilitzar. En comparació amb la competència, supera la majoria de programari en termes de suavitat i latència, i també inclou fons canviants que podeu utilitzar.

Per exemple, aquí teniu alguns dels divertits fons Zoom que utilitzem i que són de marca:

Persona incòmoda Zoom de fons Ciència de les persones Zoom de fons

I aquest sempre fa riure a la gent ... sembla que estic a la mansió The Bachelor!



Mansió Zoom de fons

Una altra característica fantàstica és que podeu enregistrar la vostra pròpia conversa i penjar-la al núvol o conservar-la al vostre propi ordinador per utilitzar-la més tard. Zoom és possiblement el rei de les eines de videoconferència i mereix el seu lloc.



El que la gent diu sobre Zoom:

  • Les afirmacions de fama de Zoom Meetings són un rendiment de primer nivell, l’abast econòmic i generosos plans gratuïts. - Jill Duffy, PC Magazine
  • El zoom s'utilitza de forma ubiqua a la nostra organització per tots els departaments amb diversos propòsits. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

# 5: Google Meet

Programari de Google Meet per a videoconferències

La nostra valoració:



Valoració: 5 de 5.

PROS

✓ Preu econòmic en comparació amb els competidors
✓ Molt fàcil d'utilitzar
✓ Fàcil integració amb altres productes de Google com Gmail

CONTRES

  • ✗ Pot consumir molts recursos, ja que es basa en navegadors
  • ✗ Alguns problemes de connexió per a reunions més grans
Plataformes Navegador web Mac i Windows, mòbil
Preus Gratuït, amb pla bàsic a 6 $ / mes i empresa per 25 $ / mes

Si busqueu una eina increïble de videoconferència gratuïta, no busqueu més! El meu equip i jo fem servir Google Meet per al 99% de les nostres trucades, incloses les ofertes increïbles presentacions en línia . La videoconferència és 100% nítida i clara amb aquest programari i la millor part és la integració de Google (però pot ser un desavantatge si no us agraden els productes de Google). També s’executa directament a través del navegador web i no requereix cap instal·lació.

Aquesta és una senzilla eina de videoconferència per col·laborar o fins i tot resoldre en línia conflicte laboral , però si voleu funcions més atractives, us recomanem que tingueu en compte BlueJeans (a continuació).

Nota: Voleu condimentar les vostres videotrucades? Proveu un anti-avorrit trencaglaç de reunions !

El que diu la gent:

  • Google Meet, inclòs a G Suite de Google, ofereix totes les funcions essencials de videoconferència que desitgen les empreses. - Business.com
  • En general, hem trobat que Google Meet és una eina de videoconferència fiable i intuïtiva. - Daniel Hughes, Tech Radar

# 6: Texans blaus

Eina de videotrucades BlueJeans

La nostra valoració:



Valoració: 4 de 5.

PROS

  • ✓ Dolby Sound per obtenir una qualitat d’àudio superior
  • ✓ Suport per a navegadors, ordinadors i mòbils
  • ✓ Funcions netes com ara anotacions, compartició de pantalla, integració de calendaris i pissarra.

CONTRES

  • ✗ La interfície pesada pot trigar a instal·lar-se
  • ✗ No es poden compartir fitxers
  • ✗ No té algunes funcions per gravar seminaris web
  • ✗ Una mica lent en comparació amb Zoom o Google Hangouts
Plataformes Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Preus Prova gratuïta de 7 dies, amb pla estàndard a 12,49 dòlars al mes i pla pro a 17,49 dòlars al mes

Si busqueu una qualitat d’àudio i vídeo superior, no busqueu més que BlueJeans. BlueJeans és realment el somni d’un amant de l’àudio. El Dolby Voice té un so de la més alta qualitat de qualsevol programari de videoconferència i les funcions de cancel·lació de soroll són un avantatge addicional si teniu problemes de soroll extern.

També podeu configurar reunions periòdiques i fins i tot provar activitats remotes de creació d’equips.

Us recomano provar BlueJeans amb la prova gratuïta a la vostra pròpia xarxa per comprovar la latència.

El que diu la gent:

  • Si busqueu el millor programari de videoconferència, BlueJeans no manca de funcions que l’ajudin a destacar. - Christian Rigg, Tech Radar
  • Tot plegat, les robustes funcions de BlueJeans són perfectes per a empreses petites i mitjanes que necessiten una plataforma de conferències fiable. - Yamaha

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Gestioneu els vostres projectes

Els projectes són un procés continu.

De vegades sembla que mai no es fan.

Així, tot i que és possible que tingueu tots els vostres projectes en curs, això no vol dir que tothom estigui a la mateixa pàgina.

És aquí on entren en joc les eines de gestió de projectes:

# 7: Asana

La nostra valoració:

Valoració: 4,5 de 5.

PROS

  • ✓ Interfície intuïtiva i neta
  • ✓ Disponible una versió gratuïta

CONTRES

  • ✗ El servei d’atenció al client utilitza un sistema d’entrades i pot faltar
  • ✗ No hi ha moltes funcions interessants
Plataformes Navegador, iOS i Android
Preus Gratuït per a bàsics, a partir de 13,49 $ / mes per persona

Asana és un programari que el nostre equip utilitza per assignar projectes i fer un seguiment de qui fa què. És el primer que em dispara al matí abans de dirigir-me al meu escriptori a prendre una bona tassa de te calent.

El que fa brillar Asana és la seva interfície senzilla i les seves fàcils opcions. Podeu afegir títols als vostres projectes, classificar-los, afegir descripcions i establir una data de venciment. Aleshores, quan tot estigui a punt, estaràs constantment informat de quan s’acosta el termini.

I aquí teniu la nostra petita característica preferida: l’aplicació per a mòbils. L'aplicació súper neta és intuïtiva i fàcil d'assignar una tasca a altres membres de l'equip remot.

El que diu la gent:

  • Al meu parer, Asana és una eina de gestió de tasques exemplar. Elegant, senzill i elegant, aquest programari funciona amb facilitat i eficiència. - Liz Hull, Merchant Maverick
  • Fa molts anys que utilitzo Asana, quan necessito referir-me a una bona eina útil per gestionar projectes, sempre dic Asana. - Hugo, assessorament de programari

# 8: Dilluns

La nostra valoració:

Valoració: 3,5 sobre 5.

PROS

  • ✓ Interfície d'usuari preciosa
  • ✓ Personalització molt profunda
  • ✓ Pot utilitzar plantilles per a projectes

CONTRES

  • ✗ Car per a equips grans
  • ✗ Pot ser massa complex per als usuaris que busquen quelcom senzill
  • ✗ Com més taules s’afegeixen, més lenta es converteix en la interfície
Plataformes Mac, Windows, iOS i Android
Preus Prova gratuïta de 14 dies i a partir de 39 $ al mes per a 5 usuaris

A diferència de Trello (esmentat a continuació), Monday ofereix molta personalització en termes de plantilles, configuracions i diferents maneres de visualitzar les dades.

Tanmateix, això pot ser massa, ja que pot distreure i tenir una corba d’aprenentatge força forta per als nouvinguts que utilitzen el programari de dilluns. També pot resultar bastant car a mesura que augmenta el pla de preus a mesura que augmenta el nombre d’usuaris.

El que diu la gent:

  • Si us plantegeu seriosament l’ús de Monday.com, us animo a donar primer un gir a Asana. - Jill Duffy, PC Magazine
  • Malauradament, algunes funcions importants, com ara les visualitzacions de calendari, només estan disponibles amb les seves subscripcions més cares. - Nate Drake, Tech Radar

# 9: Trello

Programari de gestió de projectes Trello

La nostra valoració:



Valoració: 4 de 5.

PROS

  • ✓ Basat en el conegut mètode Kanban
  • ✓ Interfície d'usuari increïble i bonica
  • ✓ La versió gratuïta és bona per a ús personal

CONTRES

  • Acks No té algunes funcions resistents d'altres eines de gestió de projectes
  • ✗ Els projectes més grans amb diversos equips poden tenir dificultats
Plataformes Navegador web, Mac, Windows, iOS i Android
Preus Gratuït o actualitzeu per 10 dòlars al mes per usuari

Trello és un excel·lent programari lleuger que és excel·lent per a petites empreses i equips. Els projectes es poden crear fàcilment amb les seves plantilles de targetes i el Mètode Kanban és una manera neta i bonica de visualitzar tots els vostres objectius en un sol lloc. Podeu compartir els vostres taulers que creeu amb un únic enllaç a tot l’equip remot, de manera que la col·laboració sigui més senzilla.

La versió gratuïta no té la possibilitat d’utilitzar power-ups, ni funcions que facilitin l’ús de les taules de gestió de projectes. També pot ser una mica massa senzill per a empreses més grans, ja que falten moltes de les funcions de pes pesat, com ara els gràfics de Gantt i el seguiment temporal.

El que diu la gent:

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Crea contingut increïble

  • Voleu un lloc fàcil per a la col·laboració de contingut?
  • Contingut en què pot treballar tot el vostre equip?
  • Contingut amb una comunicació perfecta?

Algunes de les millors eines de comunicació per a empreses són les eines de col·laboració documental.

Començant per aquest ...

# 10: Documents de Google

Eina de col·laboració de documents de Google Docs

La nostra valoració:



Valoració: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Fàcil d'utilitzar i compartir amb altres persones
  • ✓ Interfície senzilla i neta
  • ✓ Desa documents automàticament

CONTRES

  • ✗ Cal iniciar la sessió per utilitzar-lo
Plataformes Navegador web, iOS i Android
Preus Gratuït

Durant anys, Google Docs ha estat una de les meves eines de col·laboració en línia preferides per escriure entrades de blocs dolces. I la seva integració perfecta juntament amb Google Drive (L'eina núm. 10) ho fa encara millor.

M'encanta que pugueu agafar fàcilment un enllaç compartible i enviar el vostre document a qualsevol persona amb només uns clics. I si de sobte el vostre ordinador portàtil o ordinador es fa malbé, no us preocupeu. També podeu accedir a tots els vostres documents de Google des del telèfon o la tauleta.

Però la millor part?

No us heu de preocupar de desar els vostres documents. Amb Google Docs, l’estalvi es fa automàticament.

I he esmentat que és gratuït?

El que diu la gent:

  • No es pot superar gratis: Google s’emporta el pastís aquí. - Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Si teniu una connexió a Internet decent i no necessiteu tots els timbres d’un programari tradicional de processament de textos, estalvieu-vos centenars de dòlars i inscriviu-vos al Google Docs gratuït. - Stacy Fisher, Lifewire

# 11: Microsoft 365

Eina de col·laboració de Microsoft Word

La nostra valoració:



Valoració: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Compreu-ne un: l'Office 365 inclou Word, Excel, Outlook, OneNote i molt més
  • ✓ Fàcil col·laboració amb els membres de l'equip
  • ✓ És convenient utilitzar-lo si opteu per utilitzar totes les ofertes de programari de Microsoft

CONTRES

  • ✗ Pot ser una mica lent
  • ✗ Word té dificultats per gestionar documents de més de cent pàgines
Plataformes Navegador web, Mac, Windows, iOS i Android
Preus Prova gratuïta o des de 5 USD al mes facturats anualment

Microsoft 365 és una subscripció que podeu comprar que ofereix diversos programes de programari. Un dels programes als quals teniu accés és Microsoft Word, que és una de les meves eines preferides per a la col·laboració de documents.

El que més m’agrada de Microsoft Word és l’aplicació mòbil, que es pot utilitzar tant en línia com fora de línia per fer canvis sobre els documents existents sobre la marxa. També té una funció de dictat enginyosa, que és realment precisa per captar veu i transferir-la a una paraula escrita.

El que diu la gent:

  • Microsoft 365 és un paquet molt complet. - Roberta Phillips, EmailToolTester
  • Està ple de totes les funcions que podríeu necessitar en un processador de textos i fa un treball raonablement impressionant de reunir tot això en una interfície intuïtiva. - David Nield, Tech Radar

# 12: Confluència

Eina de confluència de treballador remot

La nostra valoració:



Valoració: 4 de 5.

PROS

  • ✓ Edició en temps real simultàniament
  • ✓ Pot assignar tasques i obtenir documents compartits

CONTRES

  • ✗ Pot tenir una corba d’aprenentatge pronunciada
  • ✗ La funció de cerca pot tenir dificultats per examinar tot el contingut
Plataformes Navegador web, iOS i Android
Preus Gratuït per a 10 usuaris o a partir de 10 $ / mes per usuari

Segons els creadors de Confluence, El 83% de les empreses Fortune 500 utilitzar els seus productes.

La confluència no és cap broma.

És un programari altament personalitzable i tan profund com vulgueu, però per aquest motiu pot ser intimidatori per a la gent. Està més orientat a la col·laboració de l’equip i, fins i tot, hi ha espais socials on podeu compartir anuncis per inspirar els membres de l’equip remot.

El que diu la gent:

  • Avui en dia, confluència utilitza tot tipus de departaments funcionals de qualsevol mida, des d’equips tècnics i grups de gestió de projectes, fins a màrqueting, recursos humans, serveis legals i finances. Tots els equips realitzen la feina amb Confluence. - Capterra
  • És un gran programari de col·laboració si teniu diversos membres de l’equip que treballen al seu ritme. - Helen Valenzuela

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Comparteix els teus fitxers

Alguna vegada heu necessitat compartir el fitxer, però no sabeu la millor solució? Hi ha moltes opcions per compartir fitxers ... però, quina és la millor?

Aquí teniu les 3 millors solucions per emmagatzemar i compartir fitxers amb el vostre equip remot.

Començant per, és clar ...

# 13: Google Drive

Programari per compartir fitxers de Google Drive

La nostra valoració:



Valoració: 4,5 de 5.

PROS

  • ✓ Fàcil de compartir documents, imatges, etc. a altres persones
  • ✓ Fàcil i fàcil d'utilitzar
  • ✓ Col·laboració en equip en temps real

CONTRES

  • ✗ Problemes ocasionals de connectivitat de xarxa
  • ✗ No hi ha còpies de seguretat dels fitxers suprimits
Plataformes Navegador web, iOS i Android
Preus 15 GB d'emmagatzematge gratuït o a partir de 2 $ al mes per 100 GB

Google Drive és el rei a l’hora de compartir i emmagatzemar els vostres fitxers. S'integra fàcilment amb altres programes de Google, com ara Google Docs i Gmail. També inclou 15 GB d’espai d’emmagatzematge gratuït, que es poden actualitzar de manera econòmica.

Les velocitats de càrrega i descàrrega amb Google Drive són fantàstiques i poques vegades hem tingut cap problema en fer-lo servir. També sóc un gran fan de la funció d'arrossegar i deixar anar a Google Drive. Fa que les coses siguin molt més còmodes, sobretot si feu malabars amb diversos fitxers alhora.

El que diu la gent:

  • Google és un líder força clar en termes de preu. Hi ha altres opcions independents que poden superar-ho, però no ofereixen les eines ni la integració de serveis de Google. - Michael Crider, Review Geek
  • Google Drive també és excel·lent per a aquells que estan connectats a l’ecosistema de Google. - Jon Martindale, Tendències digitals

# 14: OneDrive

Eina de comunicació OneDrive per compartir fitxers

La nostra valoració:



Valoració: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Genial si sou fan de Windows
  • ✓ Excel·lents aplicacions mòbils

CONTRES

  • ✗ La seguretat podria ser un problema
Plataformes Navegador web, iOS i Android
Preus 5 GB gratuïts o a partir de 1,99 USD al mes per 100 GB

OneDrive és una altra solució. Només ofereix 5 GB d’emmagatzematge gratuït en comparació amb els 15 GB de Google Drive i els aficionats a la seguretat poden estar preocupats per la seva manca de xifratge sense coneixement.

Tot i això, Microsoft ho compensa amb el seu pla d’emmagatzematge de 6 TB per a 6 usuaris, amb un preu de 99,99 dòlars a l’any. També és molt ràpid (al meu parer, més ràpid que Google Drive) a l’hora de penjar fitxers. Com sempre passa amb Microsoft, les aplicacions per a mòbils són molt fàcils d’utilitzar.

El que diu la gent:

  • La millor manera de considerar OneDrive és el context: si sou un usuari dedicat de Windows i / o feu un ús regular de la suite Office 365, OneDrive és gairebé inútil. - David Neid, Tech Radar
  • OneDrive ofereix una experiència d'usuari agradable, especialment a la web i les aplicacions per a telèfons intel·ligents. - Branko Vlajin, Cloudwards

# 15: Negoci DropBox

Eina per compartir fitxers DropBox per a empleats remots

La nostra valoració:



Valoració: 4,5 de 5.

PROS

  • ✓ Ofereix espai d'emmagatzematge il·limitat
  • ✓ Alt rendiment fins i tot amb fitxers grans
  • ✓ Excel·lent en la sincronització de fitxers entre diversos dispositius

CONTRES

  • ✗ Es necessiten com a mínim 5 usuaris
  • ✗ Pot ser més car que l'oferta de Google
Plataformes Navegador web, Mac, Windows, iOS i Android
Preus Prova gratuïta i després 12,50 dòlars al mes

Utilitzo Dropbox a l’hora d’emmagatzemar fitxers grans o compartir algun fitxer ocasional amb els membres de l’equip. Inclou una bona interfície d’usuari i una funció de cerca, que facilita la cerca de qualsevol fitxer que busqueu. També és fàcil compartir enllaços, com Google Drive, enganxant un enllaç i enviant-lo a un membre de l’equip.

El desavantatge més gran és el cost, ja que pot ser més car per a les empreses més grans. Tot i això, l’emmagatzematge de documents sense interrupcions de Dropbox el converteix en una excel·lent eina de col·laboració i en una de les millors solucions d’emmagatzematge al núvol disponibles avui en dia.

El que diu la gent:

  • Amb una sincronització de fitxers més ràpida, un millor control de contrasenya per als enllaços compartits i l’últim paquet d’emmagatzematge il·limitat si teniu un compte d’empresa, Dropbox és la nostra opció. - Jon Martindale, Tendències digitals
  • Amb una interfície d’usuari senzilla, l’emmagatzematge il·limitat i la recuperació de fitxers i amplis permisos d’usuari, Dropbox Business ajuda el vostre equip a col·laborar de manera més eficient. - Molly Mclaughlin, PC Magazine

& uarr; Taula de continguts & uarr;

Què ésELLa millor eina de comunicació en equip per a treballadors remots?

La millor eina de comunicació compleix tots o la majoria d’aquests 4 criteris:

  1. Us ajuda a estalviar temps reduint la càrrega de treball.
  2. Estalvieu diners a la llarga.
  3. Utilitzeu aquesta eina per disminuir la quantitat d’estrès que teniu.
  4. Millora la comunicació entre vosaltres i els membres del vostre equip.

L'eina de comunicació que trieu s'ajusta a la majoria d'aquests criteris? Tot i que hi pot haver una eina millor, és important estalviar temps escollint-ne una i seguint-la en lloc d’intentar explorar l’eina perfecta. (pista: no n’hi ha cap).

El més important és com utilitzeu les vostres eines en combinació entre si en lloc de confiar en una sola eina.

Això és el que fa que el vostre conjunt d’eines sigui el més eficaç. Obteniu més informació sobre la gestió d’empleats remots a la nostra guia definitiva:

12 consells fiables per gestionar empleats remots

Quines eines teniu al vostre conjunt d'eines? Deixa un comentari a continuació o revisa les eines que has utilitzat. Feu-me saber quins són els vostres preferits.

Això forma part de la nostra Guia de treball remot. Feu clic aquí per obtenir més informació.

Guia de treball remot

Comenceu a aprendre tot el que heu de saber sobre el treball remot.

  1. Videotrucades mestres
  2. Gestioneu els empleats remots
  3. Construeix un equip virtual fort
  4. Eines de comunicació
  5. Xarxa en línia
  6. Feu presentacions en línia increïbles
  7. Combatre la fatiga per zoom
  8. Trencaglaços de reunions no avorrides
  9. La guia de treball a casa
  10. Consells per fer front a la soledat