14 consells únics sobre productivitat: com ser més productiu amb menys esforç

Taula de continguts

  1. # 1: utilitzeu els vostres ritmes per ser més productius
  2. # 2: Apreneu a treballar i a llegir més ràpidament
  3. # 3: el consell de productivitat més estrany que escoltarà avui
  4. # 4: utilitzeu un dòmino per ser més productiu a la feina
  5. # 5: feu una llista de tasques millors
  6. # 6: Utilitzeu la conversa productiva
  7. # 7: Treballar amb trossos
  8. # 8: Creeu una llista de pauses
  9. # 9: Sigues feliç i productiu al treball amb atenció
  10. # 10: Obteniu una gran rutina al matí i al vespre
  11. # 11: piratejar els seus hàbits de productivitat
  12. # 12: Torneu a emmarcar l'estrès
  13. # 13: utilitzeu l'establiment d'objectius basats en la ciència
  14. # 14: Troba la teva cosa

Esteu lluitant amb la vostra productivitat? Vols ser més productiu i feliç a la feina?



A enquesta realitzat per Microsoft va trobar que la majoria de la gent és improductiva a la feina una enorme quantitat de 17 hores setmanals d’una mitjana de 45 hores setmanals de treball.

Amb tantes hores improductives, no és d’estranyar que la gent pugui aconseguir els resultats que desitgi.



Volíem saber com persones com tu i jo podem assolir nivells extraordinaris de productivitat i ser més feliços mentre treballes. Per tant, ens vam dedicar a la ciència de la productivitat per esbrinar-ho.

A continuació, es detallen algunes estratègies amb accions per ajudar-vos a ser més productiu.

# 1: utilitzeu els vostres ritmes per ser més productius

El moment en què escolliu realitzar una tasca és increïblement important. No totes les vegades es creen iguals. Penseu en les vostres tasques habituals diàries i setmanals i feu una llista bàsica. Els meus són:

  • Correu electrònic
  • Escriure articles
  • Filmació de vídeos
  • Pluja d’idees / Estratègia
  • Trucades en equip
  • Entrevistes de podcast + multimèdia

Ara penseu en quan ho feu millor en aquestes tasques. Per exemple, solia fer tot el meu correu electrònic a primera hora del matí. Després vaig trobar aquesta fascinant investigació. En Sexe Dormir Menjar Beure Somni: un dia a la vida del seu cos , Jennifer Ackerman explica que les hormones que necessitem per sentir-nos productives s’alliberen en funció de ritmes circadians: cicles naturals que travessen els nostres cossos per realitzar funcions diàries. Les seves investigacions demostren que els nostres cervells estan més alerta 2,5 a 4 hores després de despertar-se . Aquest és el moment del dia en què el vostre cos allibera més hormones del poder cerebral per ajudar-vos a resoldre problemes, generar idees i llaurar mitjançant un treball meticulós.

Estava malgastant tot aquest bon suc! Estava molt fresc al matí i realment no necessitava aquesta energia per als correus electrònics ximples. Estava molt millor que passés les tardes cansades corregint correus electrònics i posant el suc del matí a escriure i fer estratègies.

Passos d'acció:

  • Mireu les vostres tasques i assigneu-los moments ideals. També podeu pensar quin dia de la setmana és millor. Per exemple, trobo que les reunions d’equips dilluns no són tan productives perquè no s’ha passat prou setmana per revisar-les. Després de desglossar les tasques i els horaris, comenceu a barrejar el vostre horari per adaptar-lo.
  • Una eina divertida anomenada Pausa de la safata d’entrada pot ajudar a prevenir la distracció si manté temporalment els correus electrònics entrants a la safata d'entrada
  • El matí també és un bon moment per fer pluja d’idees amb equips. Hi ha un fenomen boig anomenat efecte moral al matí on la investigació ha demostrat que una persona tendeix a tenir una forta consciència moral i autocontrol al matí, però això disminueix a mesura que passa el dia. Es creu que això passarà perquè la nostra capacitat d’autocontrol es pot deteriorar al llarg del dia a mesura que prenem més decisions. Dit això, intenteu fer tots els judicis ètics i estratègics amb el vostre equip i els vostres col·legues al matí, mentre s’augmenta la ment i la consciència moral de tots.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 2: Apreneu a treballar i a llegir més ràpidament

Una de les millors inversions que he fet mai ha estat aprendre a fer-ho velocitat de lectura . L’estiu anterior al primer any de la universitat, estava assegut amb un amic de la família que admirava molt. Li vaig preguntar si havia de fer alguna cosa abans de la universitat per tenir més èxit. No va dubtar a respondre:

Apreneu a llegir ràpidament. Amb els anys, us estalviarà centenars d’hores.

Tenia raó. Vaig passar unes setmanes aprenent a llegir de manera ràpida i sempre havia acabat la lectura abans que els meus companys d’estudis. M’acredito la meva lectura ràpida per haver estat llicenciat a Emory. No hi ha manera d’haver tingut el temps d’una altra manera.

Algunes habilitats que podeu aprendre us retornaran el temps. Cerqueu-les i perfeccioneu-les.

És possible que calgui invertir una mica de temps per avançat, però en el futur retornaran temps.

Passos d'acció : Aquí teniu algunes idees fàcils per accelerar la vostra vida i ser més productius.

  • Apreneu les dreceres de teclat: per a Gmail , per Windows , per Mac .
  • Utilitzeu el nostre fantàstic guia de lectura ràpida com un campió.
  • Reorganitzeu l’escriptori i la pantalla d’inici al telèfon segons el temps. Quines són les aplicacions i els documents que necessiteu més sovint?
  • Accelereu el ratolí - Sembla petit, però crec que estalvio una hora a la setmana.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 3: el consell de productivitat més estrany que escoltarà avui

Aquí a Science of People no hi ha res més que estimem que la ciència peculiar. I això sens dubte compta ... Els estudis demostren que el xiclet pot augmentar la vostra productivitat:

Xiclet té efectes increïbles:

  • Accelera el rendiment. S’ha trobat que el xiclet accelera el temps de reacció fins a un 10 per cent.
  • Potencia les capacitats cognitives. Els psicòlegs de la Universitat de St. Lawrence van realitzar un experimentar amb més de 150 estudiants per estudiar els efectes del xiclet sobre les capacitats cognitives. Els estudiants als quals se'ls va donar xiclet per mastegar abans de fer una sèrie de proves van obtenir una puntuació superior als que no van mastegar xiclet durant les proves. Els psicòlegs creuen que aquest augment del rendiment es deu al fet que la masticació desperta el cervell i fa que la gent estigui més preparada per pensar problemes complexos.
  • Combateix la son. Un altre estudiar realitzada per la Universitat de Coventry va trobar que els participants que van mastegar xiclet durant el dia van informar que se sentien menys adormits. Les proves fisiològiques van confirmar que el xiclet de fet fa que el vostre cos estigui més alerta. En proves de laboratori, els participants que van mastegar xiclet mentre feien multitarea tenien nivells més baixos d’hormona de l’estrès, el cortisol, i van valorar els seus sentiments d’estrès i ansietat més baixos que quan no mastegaven xiclet.
  • Et fa més carismàtic ?! El 2013, la companyia argentina de xiclets Beldent va crear diversos parells de bessons idèntics com a peces en una exposició d'art i va fer preguntes als visitants sobre la seva vida social, com Quina és la més popular? L’única diferència? Un bessó estava xiclet. Sorprenentment, el bessó que va mastegar xiclet va ser vist un 73% més positivament. Parleu d’una manera fàcil de fer una primera impressió. Mireu aquest boig experiment:

Pas d'acció: Instal·leu un bufet de xiclets al vostre escriptori. Toqueu-lo quan necessiteu un impuls i oferiu-lo als companys d’oficina i als companys de feina quan tinguin son.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 4: utilitzeu un dòmino per ser més productiu a la feina

La productivitat també consisteix a triar les vostres tasques amb prudència. Al començament de cada dia i cada setmana, identifiqueu el vostre dòmino. Què és un dòmino? Un dòmino és l’única tasca que té un major impacte en els vostres objectius. A continuació, podeu facilitar les altres tasques de la vostra llista. Penseu a colpejar aquell dòmino en una línia per iniciar una cascada d’acció. Voleu això per a la vostra llista de tasques.

Escollit correctament, aquesta tasca perfecta provocarà un efecte dòmino que us portarà a aconseguir més del que pensàveu que podríeu derivar d'una sola acció. Una altra manera de pensar-ho és amb Principi de Pareto .

El principi de Pareto és senzill: diferents activitats generen diferents quantitats de valor utilitzant les mateixes quantitats de temps i recursos. Aquest principi va ser creat per un economista italià, Vilfredo Pareto, i és la base del que ara es coneix popularment com la regla 80/20. És la idea que aproximadament el 20 per cent del que fem (les nostres tasques més importants) genera al voltant del 80 per cent del valor de les nostres vides. El vostre dòmino hauria de caure en el 20% de l’activitat d’alt impacte.

Pas d'acció : Identifiqueu el 20% de les vostres tasques que generen la major part del valor de la vostra vida i invertiu-hi la millor energia. Si ho feu, haureu d’establir límits i eliminar tasques que no aporten cap valor; això inclou aprendre a dir que no.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 5: feu una llista de tasques millors

Hi ha un enorme error que la gent comet amb les seves llistes de tasques i destrossa la productivitat. Assignen tasques basades en el temps, no en el talent. Tinc una nova manera d'abordar la vostra llista de tasques.

La clau de la productivitat és colpejar el vostre millor treball. Mireu el vídeo i feu una llista del vostre treball A, treball B, treball C, treball D i treball F. Ara fixeu el temps per reassignar tasques en funció de les habilitats, no del temps.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 6: Utilitzeu la conversa productiva

El que feu abans d’iniciar les tasques pot ser tan important per a la productivitat que com feu les tasques. Investigacions recents han treballat per descobrir quines de les tres tècniques de preparació més habituals funcionen millor: la parla personal, les imatges o la planificació si no.

  • Xerrada pròpia inclou dir coses com ara, estic preparat per això o tindré èxit avui.
  • Imatges és quan t’imagines que fas alguna cosa amb èxit, ja sigui per afrontar la teva llista de tasques pendents, guanyar aquesta gran promoció o ser altament eficient.
  • Si llavors planificar és fer un pla per actuar d’una manera determinada. Per exemple: si puc ser productiu la resta del dia, puc gaudir del llarg cap de setmana que ens espera.

Quan creieu que tindreu èxit i creieu que les estratègies que utilitzeu per assolir els vostres objectius són efectives, en realitat ho feu. És una profecia autocomplerta.

  • Estic preparat per a això.
  • Vaig a jugar aquesta tasca.
  • Avui em sento reeixit.
  • Tinc això!
  • Fem això i ho fem bé.

Consulteu l'article de Samphy Y sobre el 190 millors pressupostos de productivitat per obtenir més inspiració.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 7: Treballar amb trossos

Us heu adonat de com els projectes que més temps requereixen són els més difícils d’iniciar? Sabeu que triguen dies, si no setmanes, a completar-vos i, tot i això, deixeu passar un temps preciós. El següent que sabeu és que falten dos dies per a la data límit i esteu flipant per acabar.

Resulta que hi ha una raó psicològica per la qual postergem en grans projectes. Segons l'investigador Janet Polivy , els nostres cervells estan desbordats per grans i complicats projectes, cosa que ens impulsa a evitar treballar-hi.

Malauradament, els grans projectes són inevitables. Però no han de ser complicats. Podeu augmentar la vostra productivitat dividint les vostres grans tasques en petites tasques que no intimiden. Un cop eliminat el desencadenant d’estrès del cervell, ser productiu és una brisa. La clau és mantenir cada tasca a menys de 20 minuts. Qualsevol cosa que superi els 20 minuts i serà més difícil encaixar en un dia.

Passos d'acció:

  • Dividiu els grans projectes que tingueu en tasques de 20 minuts.
  • Necessiteu més força de voluntat? Consulteu la nostra guia basada en la ciència per a millorar la vostra força de voluntat .

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 8: Creeu una llista de pauses

A estudiar dirigit per l'Institut de Recerca de l'Exèrcit dels Estats Units va descobrir que les persones tenien millor enfocament i energia durant períodes de temps més llargs quan treballaven durant 90 minuts seguits de pauses de 15 a 20 minuts. Resulta que 90 minuts són el nombre màgic per a la productivitat perquè coincideix amb els ritmes naturals de descans i vigilància del vostre cos.

El que feu durant les pauses és tan important per als vostres nivells de productivitat.

Tot i que és temptador saltar a Twitter o veure vídeos divertits de YouTube, podeu maximitzar els vostres descansos fent activitats que us proporcionin cos i ment. Us recomano crear una llista de pauses.

Una llista de pauses és una llista d’activitats breus i agradables per oferir-vos pauses durant tot el dia per evitar l’esgotament i per motivar-vos a fer més. Podeu fer un seguiment de les vostres llistes escrivint-les en un bloc de notes o, si trobeu que els ps ps o els recordatoris electrònics us funcionen millor, TickTick és una aplicació fantàstica per fer-ne un seguiment. La clau és escollir tasques reparadores: no comproveu les xarxes socials tret que us alimenti.

Algunes altres idees fantàstiques:

  • Truca a un amic divertit.
  • Canvieu el vostre entorn: treballeu des d’una cafeteria, seieu al parc a llegir i proveu un nou espai de descans.
  • Mireu vídeos educatius.
  • Feu un dinar de riure amb la nostra divertida llista de reproducció de YouTube.
  • Escriviu els vostres pensaments en un diari de treball.
  • Sortir al carrer.
  • Prengui una nova afició! És el moment de fer alguna cosa que sempre heu volgut fer: treballar al jardí de la comunitat, unir-vos a un club de llibres, fer classes de cuina o kickboxing. Són distraccions perfectes després de la feina per fer alguna cosa que t’agrada i reduir l’estrès.
  • Autoeducar-se. Llegiu un llibre de negocis nou a la vostra indústria o proveu alguna cosa totalment diferent per obtenir informació sobre un tema nou.

Nota especial : Si teniu problemes amb les distraccions en línia, utilitzeu una aplicació com Gall d'indi fred que impedeix visitar llocs improductius durant les hores de treball.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 9: Sigues feliç i productiu al treball amb atenció

Mindfulness es defineix com la pràctica de mantenir un estat sense judici de consciència elevada o completa dels pensaments, emocions o experiències d’un mateix a un moment.

Practicar l’atenció plena pot ajudar a reduir l’estrès i l’ansietat centrant-nos en el que estem vivint en aquest moment, en lloc de mantenir les nostres preocupacions i temors al capdavant de la nostra atenció.

Mentre estigueu treballant, en lloc de centrar-vos en els propers terminis o en el temps que teniu fins al vostre descans, dirigiu la vostra atenció al ritme de la punta dels dits escrivint al teclat o a com les respiracions lentes i fins i tot calmen el vostre cos abans de dirigir una presentació. Deixeu d’intentar fer diverses tasques i, en canvi, tingueu cura d’una tasca a la vegada i sigueu plenament conscients de tot el que fan la vostra ment i el vostre cos per fer-ho tot.

Consell privilegiat: Una manera única de trobar zen mental és trencar llibres per pintar per a adults. Un estudi va trobar que simplement pintar formes pot reduir l’ansietat. La meva amiga, la doctora Samantha Brody, fins i tot ha creat gratis pàgines per pintar per a adults que podeu descarregar i imprimir. M’agradava pintar de petit i encara és millor com a adult.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 10: Obteniu una gran rutina al matí i al vespre

Crec que la millor manera de preparar-vos per tenir èxit diàriament és reservar el dia amb dues rutines fantàstiques:

  • Una rutina matinal
  • Una rutina nocturna

Consulteu el nostre enfocament sistemàtic per configurar-los per vosaltres mateixos. Tant si sou matinals com vespertinistes, aquestes rutines us ajudaran a ser més productius durant tot el dia.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 11: piratejar els seus hàbits de productivitat

Els hàbits són potents eines de productivitat perquè poden reduir dràsticament el temps i l’esforç que hem d’invertir en les nostres responsabilitats rutinàries. Ningú no té força de voluntat il·limitada. Nombrosos estudis han demostrat això força de voluntat és com un múscul. Com més n’utilitzeu, més us aneu desgastat. Construir hàbits redueix la vostra dependència dels nivells de força de voluntat, ja que limita la quantitat de decisions que heu de prendre per fer les coses que us donen èxit.

Som el que fem repetidament. L’excel·lència, doncs, no és un acte, sinó un hàbit.

- Aristòtil

Voleu més pirates de productivitat? Consulteu l'article útil de Samphy Y sobre consells sobre la gestió del temps !

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 12: Torneu a emmarcar l'estrès

D'acord amb la Organització global per a l'estrès , com a mínim el 60 per cent dels adults treballadors de les principals economies mundials estan estressats. Aquesta xifra és encara més elevada en països com Austràlia, on s’estima que el 91% dels ciutadans estan estressats per algunes àrees de la seva vida i Amèrica, on s’estima que, en un moment donat, el 75% de la població experimenta nivells alts d’estrès.

Però, què passa si l'estrès en si no és el problema?

Investigació de El capdamunt de l’estrès per la psicòloga de Stanford, Kelly McGonigal, ha descobert que les úniques persones que experimenten els efectes nocius i duradors de l'estrès són aquelles que creuen que el seu estrès els fa mal; les persones que no pensen que l’estrès és dolent poden fer front als seus problemes sense símptomes. Quan es tracta adequadament, l’estrès pot ser un dels seus principals recursos per augmentar la productivitat i el rendiment en situacions difícils.

Obteniu més informació sobre com convertir l'estrès en un aliat.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 13: utilitzeu l'establiment d'objectius basats en la ciència

No podem parlar de productivitat sense parlar dels vostres objectius. Establir objectius és una ciència única. Vaig crear un procés que utilitzo per establir els meus objectius grans i audaços i m’agradaria ensenyar-vos la fórmula. Faig servir aquesta estratègia d’establiment d’objectius un cop l’any per fer una revisió dels objectius més gran i, després, cada mes per comprovar el meu progrés.

& uarr; Taula de continguts & uarr;

# 14: Troba la teva cosa

La productivitat es centra en l’atenció. Els autors Gary Keller i Jay Papasan han descobert que la clau per centrar-se és tenir-ho just una cosa . A continuació, es detallen les preguntes que haurien de conduir les vostres accions i decisions:

  • Què és el que més t'apassiona?
  • Què és el més important de la vostra llista de tasques en aquest moment?
  • Quina és l’única cosa que podríeu fer i que tindria el major efecte en tots els vostres objectius?

Si voleu aconseguir això al següent nivell de productivitat, podeu ancorar-vos a:

  • La vostra cosa diària: en què he de destacar avui?
  • La vostra cosa setmanal: quina és l’única cosa que necessito per destacar aquesta setmana?
  • La vostra única cosa mensual: quina és l’única cosa que necessito per destacar aquest mes?
  • La vostra cosa anual: Quina és l’única cosa que necessito per destacar aquest any?
  • El vostre: quina és la vostra missió motriu en aquesta vida?

Un cop hàgiu perfeccionat una cosa, escriviu-la. Dr. Gail Matthews de la Universitat Dominicana de Califòrnia va trobar que les persones que anoten els seus objectius tenen un 39,5% més de probabilitats d’assolir-los. Si us sentiu realment valent, expliqueu-ho als vostres col·legues, parella i amics per obtenir comptes.

Aplicar fins i tot un d’aquests consells m’ajudarà a ser més productiu i feliç a la feina, a casa i a la vostra vida. Recordeu que cada minut que estalvieu és un minut guanyat.